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协同办公共享便笺

发布时间:2021-01-22 02:13:53 阅读: 来源:聚四氟乙烯厂家

好记性不如烂笔头,把日常事务记录下来,张贴于屏幕之上,是许多办公人士的选择。便笺软件有很多,这里向大家推荐便笺工具,除了具有普通的便笺功能外,还具有便笺共享功能,即一方设置的便笺,可以自动跳显到对方屏幕上,非常适合需要协同办公的人士。

软件运行后,桌面上显示浮动窗口,单击此窗口将新建一张便笺,双击新建便笺进入编辑状态(图1),输入文字内容后,可以通过下方的工具按钮来设置多种提醒方式,包括每天、每周、每月或指定时刻等,提醒方式可以是便笺窗口震动或执行某个程序等(图2)。比较特别的是,可以通过“截图”直接将截取到的图像插入到便笺之中;如果便笺较多,可以通过“卷起”,以免占用桌面空间。

图1

图2

和团队一起共享便笺是该软件的一大特色,只需经过简单的几步设置,你的便笺就会自动出现于对方的屏幕之上!

右击托盘中软件图标,打开“选项”菜单,选中“便笺发送”选项,填写自己用于发送便笺的信箱、SMTP服务器、邮箱用户名和登录密码。

小贴士:如果用QQ邮箱发送,应该打开POP3/SMTP/IMAP功能,具体方法为单击“便笺发送”选项窗口上方的“QQ信箱开通方法”即可查看。

对方必须也安装桌面便笺软件,然后做如下设置:同样打开“选项”菜单,在“常规”一项中,勾选“收到共享便笺自动显示到桌面”;再切换到“便笺接收”选项,设置每间隔多长时间收取一次,然后指定POP3服务器、邮箱用户名及邮箱登录密码(图3),完成后,单击“确定”。

图3

如何向对方发送便笺呢?右击桌面上需要共享的便笺,选右键菜单中的“转发”,弹出“便笺发送”窗口(图4),在“接收信箱”中输入对方邮箱后,单击“发送”即可。对方如果运行了此软件,将会自动收取便笺,并自动将便笺张贴到桌面之上。

图4

如果有固定的共享便笺群体,可以事先设置好通讯录。右击托盘中软件图标,打开“通讯录”,单击“新记录”即可添加。

如果有多个便笺需要共享,可以在“便笺管理”进行,右击托盘软件图标,打开“便笺管理器”,从便笺列表中选中多个需要共享的便笺后,单击“发送”,然后选择对方邮箱。

重要便笺,或者需要重装系统,可以把它们备份下来,通过工具栏中的“备份”、“还原”可以实现备份、还原工作。

如果担心他人打开便笺管理器,可以在“选项”菜单中,打开“安全设置”,来设置密码。

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